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viernes, 24 mayo, 2024

La función de Gmail que pocos conocen, pero todos necesitan

Gmail ofrece herramientas eficientes para organizar tareas pendientes, simplificando la gestión diaria del correo electrónico. Conoce cuáles son.

En el acelerado ritmo de vida que llevamos, es habitual olvidarnos de ciertas cosas si no las anotamos. Y si bien las formas convencionales incluyen recurrir a notas, mensajes en WhatsApp o incluso alarmas, Gmail ofrece una función particularmente útil para quienes están en contacto con la plataforma, llegando a ser imprescindible para recordar tareas en medio del ajetreo diario.

La decisión de aplazar una alarma en ciertas ocasiones puede resultar en llegar tarde a algún lugar o proporcionar una sensación de satisfacción. Ya sea para disfrutar de unos minutos adicionales de sueño o para tener la seguridad de contar con tiempo disponible más tarde, esta elección implica una carga conocida, que debe enfrentarse en algún momento pero que también puede esperar.

Y ese es el escenario que se presenta al utilizar la función de «Posponer» proporcionada por la renombrada plataforma de correos electrónicos. Puesto que, con esta opción, uno tiene la posibilidad de programar el envío de un mensaje para que llegue en un momento posterior, resaltando su importancia con el asunto en negrita.

Cómo posponer correos en Gmail

Pese a que esta función existe desde hace un tiempo, persiste el desconocimiento por parte de ciertos usuarios sobre su utilidad o la forma adecuada de emplearlo. En consecuencia, el propósito de esta nota es brindarles la oportunidad de aprender su funcionamiento.

Considerando que, Google incorporó esta función en el menú desplegable de su plataforma de correo electrónico con el claro objetivo de simplificar la gestión de tareas y horarios para sus usuarios. Para utilizar esta herramienta, simplemente necesitarás los pasos que detallaremos a continuación. No obstante, antes de comenzar, te aconsejamos verificar que tu aplicación esté completamente actualizada con todas las actualizaciones de Google disponibles.

Desde tu ordenador o PC

  • Inicia una nueva pestaña en Google Chrome y hace clic en el icono de Gmail ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Una vez en tu bandeja de entrada, elegí uno o varios correos que prefieras diferir para más tarde.
  • Se desplegará un menú con diversas opciones representadas por íconos. Busca aquel que tenga la forma de un reloj: esa es la función de posposición.
  • Al abrirse las alternativas, especifica la fecha y hora para la recepción del correo electrónico. Por ejemplo, si lo recibiste un sábado por la noche, elige recibirlo el lunes por la mañana.

Mediante tu teléfono celular

  • Accede a tu aplicación de Gmail.
  • Elige un correo electrónico de tu bandeja manteniéndolo presionado durante unos segundos.
  • Cuando aparezcan las alternativas, selecciona la segunda, que corresponde a posponer.
  • De igual manera, elige la fecha y hora que mejor se ajusten para recibir nuevamente el mensaje.

Para aquellos propensos al olvido o para quienes valoran la organización meticulosa, esta función resulta sumamente beneficiosa. ¡Anímense a probarla y luego nos cuentan qué les parece!

(Urgente 24)

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